Toamna are un tipar previzibil în companii. Septembrie vine cu energie și planuri, octombrie aduce volumul real de muncă, iar pe la jumătatea lui noiembrie oamenii funcționează deja pe rezervă. Între aceste momente nu se întâmplă, de obicei, nimic care să întrerupă ritmul. O zi tematică de sfârșit de octombrie poate fi exact pauza de care are nevoie echipa, cu condiția să fie gândită ca un respiro, nu ca încă o sarcină trecută în calendar.
Oboseala de octombrie nu se rezolvă cu discursuri
Când energia scade, primul reflex e să se vorbească despre motivație în ședințe, ceea ce rareori schimbă ceva. Companiile care iau în serios starea oamenilor merg pe altceva: momente scurte, repetate, care întrerup rutina. Uneori e un speaker motivational chemat la începutul unui sezon încărcat, alteori e ceva mult mai mic, cum ar fi o oră în care nimeni nu vorbește despre livrabile. Efectul vine din pauza în sine, nu din amploarea ei.
Dimineața: un început care nu cere nimic de la nimeni
Cea mai ușoară intervenție e și cea mai puțin invazivă. Pui pe birouri câte un obiect mic și amuzant, legat de tema zilei, și amenajezi un colț cu cafea și gustări portocalii lângă bucătărie. Nimeni nu trebuie să participe la nimic, dar toată lumea observă că ziua arată altfel. E o formă de a anunța că urmează ceva, fără să ceri nimănui să-și schimbe programul de dimineață.
Prânzul: singura oră în care oamenii chiar se opresc
Dacă ai un singur moment la dispoziție, alege-l pe acesta. Oamenii mănâncă oricum împreună, iar o activitate scurtă se lipește natural de pauza de masă: un vot pentru cea mai reușită decorație, o rundă de întrebări pe o temă de sezon, un concurs de gustări aduse de acasă. Avantajul e că nu iei nimănui timp de lucru, iar participarea crește de la sine, pentru că nimeni nu simte că a fost scos dintr-o sarcină.
După-amiaza: douăzeci de minute care resetează
Intervalul dintre 15:00 și 16:00 e cel mai slab din zi în majoritatea birourilor. Un joc scurt pe echipe, cu reguli explicate în două propoziții, funcționează mai bine decât o cafea în plus. Ține-l sub douăzeci de minute și încheie-l clar, cu un rezultat anunțat pe loc. Oamenii se întorc la ecrane cu mult mai multă energie decât dacă ar fi împins mai departe aceeași sarcină de dimineață.
Dacă o parte din colegi lucrează de acasă, dă-le o variantă echivalentă, nu o transmisiune la care doar privesc. O probă trimisă pe chat, cu același punctaj ca pentru cei din birou, e suficientă ca să nu rămână pe dinafară. Diferența dintre a fi inclus și a fi anunțat se simte imediat, mai ales în lunile în care oricum interacționează mai puțin cu restul echipei.
Seara, doar dacă echipa își dorește
Nu orice activare trebuie să se prelungească după program. Dar dacă echipa e într-un moment bun și oamenii cer continuarea, seara poate fi o variantă relaxată, fie într-un spațiu închiriat, fie la o locație partener din afara orașului. Organizatorii de petreceri corporate lucrează, de regulă, cu hoteluri și domenii cu care au deja istoric, ceea ce scurtează mult partea de căutări și de negocieri.
Ce intră, de fapt, la capitolul wellbeing
Ecoxtrem tratează wellbeing-ul ca pe o direcție distinctă în portofoliu, alături de teambuilding și de evenimentele corporate, iar în lista de activități există categorii gândite exact pentru momentele scurte: icebreakers și energisers, dar și programe din zona de CSR și wellbeing. Pentru evenimentele care ies din birou, agenția lucrează cu o rețea de locații partenere, de la Domeniile Panciu până la Hotel Alpin Poiana Brașov, folosite pentru grupuri corporate.
Un respiro bine plasat nu rezolvă o toamnă grea, dar o face suportabilă. Dacă alegi un singur moment din zi și îl ții simplu, oamenii vor pleca acasă cu senzația că au avut o zi normală de muncă în care s-a întâmplat și ceva bun. E puțin, dar în octombrie contează mai mult decât pare.
