Un deviz general bine redactat este piatra de temelie a oricărui proiect de construcții. Dacă acest document nu este complet și realizat conform normelor, riscul de respingere din partea beneficiarului sau a autorităților devine real.
Pe de altă parte, un deviz clar, detaliat și realist elimină obstacolele birocratice, oferă un cadru financiar sigur și previne blocajele ulterioare. Tocmai de aceea, este important să știi ce elemente trebuie să includă un astfel de document pentru a fi acceptat fără obiecții.
Structura completă și corectă este cheia unui deviz acceptat
Chiar din primele pagini, un deviz de lucrări trebuie să reflecte clar obiectul proiectului, cadrul legal și valorile asumate. Totul începe cu o fișă de prezentare care conține datele generale ale investiției: denumirea proiectului, beneficiarul, sursa de finanțare și datele de identificare ale imobilului. Acest prim pas elimină ambiguitățile și setează contextul pentru ce urmează.
Următorul capitol important îl reprezintă devizul pe obiecte. Aici se menționează fiecare componentă a lucrării – de la fundație, instalații sanitare și electrice, până la finisaje – cu valoarea estimată pentru fiecare. Fără această claritate, evaluatorul sau auditorul financiar nu poate valida eficient proiectul.
Tot în această secțiune ar trebui să se regăsească lista de cantități, bazată pe proiectul tehnic, care oferă transparență privind materialele și forța de muncă necesare. Un alt aspect esențial este reprezentat de capitolele cu cheltuieli indirecte și taxe. Trebuie menționate cheltuielile de proiectare, avize, organizare de șantier, precum și TVA-ul aplicabil.
Dacă aceste sume lipsesc sau sunt introduse arbitrar, apar neconcordanțe care pot duce la respingerea devizului. Un document bine întocmit oferă o imagine clară asupra tuturor costurilor, nu doar asupra celor directe.
Primul pas în elaborarea unui deviz coerent constă în colectarea informațiilor relevante. A doua etapă vizează utilizarea unui software dedicat pentru elaborarea devizelor. Acesta permite introducerea datelor, calculul automat al sumelor, accesul la prețuri actualizate și generarea de rapoarte utile pentru beneficiar sau autorități.
În plus, orice ajustare necesară pe parcurs poate fi integrată ușor, fără a compromite coerența devizului. După completarea documentului, urmează verificarea fiecărei secțiuni. Este necesar ca valorile să fie conforme cu proiectul tehnic și să reflecte realitatea pieței. Orice discrepanță trebuie corectată imediat.
Coerența între datele tehnice, economice și juridice
Un deviz general nu este un simplu tabel cu cifre. El trebuie să reflecte în mod coerent proiectul tehnic, legislația în vigoare și înțelegerile contractuale. În acest sens, este important ca fiecare valoare să fie fundamentată: fie prin oferte de preț, fie prin standarde de cost oficiale. Lipsa justificărilor duce deseori la solicitarea unor clarificări suplimentare, întârzieri sau, mai rău, respingerea proiectului.
De asemenea, toate valorile din deviz trebuie să se regăsească în planul de finanțare al investiției. Dacă suma totală din devizul general depășește bugetul alocat sau dacă anumite cheltuieli nu sunt eligibile conform sursei de finanțare (de exemplu, fonduri europene), documentul este considerat neconform.
Un element adesea trecut cu vederea este existența unei sinteze finale – o pagină care rezumă pe scurt toate capitolele bugetare și arată cum se constituie totalul. Această secțiune este de mare ajutor evaluatorilor care doresc să aibă o imagine de ansamblu rapidă fără a parcurge zeci de pagini.
Nu în ultimul rând, toate valorile din devizul general să fie coerente cu cele din contractul de execuție, antemăsurători și graficele de execuție. Orice diferență între aceste documente ridică suspiciuni și duce la controale suplimentare.
Pentru ca un deviz general să fie acceptat fără obiecții, trebuie să fie complet, corect structurat și bine argumentat. Orice abatere, fie de formă, fie de conținut, poate atrage întârzieri semnificative, respingeri sau chiar pierderea finanțării.
Este responsabilitatea echipei tehnice să trateze întocmirea devizului cu aceeași rigoare ca proiectarea sau execuția lucrării. Folosirea unui software de devize, alături de o bună comunicare între proiectant, diriginte de șantier și beneficiar, oferă toate premisele ca documentul să fie validat din prima. Într-un domeniu unde timpul înseamnă bani, evitarea obiecțiilor legate de deviz poate salva săptămâni sau chiar luni de muncă.
De aceea, merită să acorzi maximă atenție acestui document încă din faza de planificare.
