Știai că 70% din implicarea unui angajat este influențată și determinată de managerul său? Cu alte cuvinte, eficiența forței tale de muncă depinde de abilitățile tale de conducere. În calitate de lider, trebuie să cauți în mod constant modalități de a optimiza performanța echipei tale și modalități eficiente de a gestiona forța de muncă.
Numeroase sunt modalitățile prin care îți poți îmbunătăți practicile de gestionare a forței de muncă pentru o forță de muncă mai angajată și mai productivă. În plus, multe din sfaturile de mai jos se pot implementa cu ușurință și nu necesită mult timp sau bani în plus.
În cele ce urmează vom explora ce este managementul forței de muncă în primul rând, îți vom oferi câteva sfaturi pentru o mai bună gestionare a forței de muncă, ce nu trebuie să faci în această privință, vom vorbi despre externalizarea managementului forței de muncă și managementul forței de muncă în secolul 21.
Evaluează ce este important pentru angajații tăi
Primul pas în crearea unei strategii eficiente de gestionare a forței de muncă este înțelegerea a ceea ce contează pentru angajații tăi. Ce îi face fericiți și implicați la locul de muncă? Unele lucruri care pot fi importante pentru angajații tăi includ:
- Un bun echilibru între muncă și viața personală;
- Oportunități de creștere și dezvoltare;
- Sentimentul de apreciere și valorizare;
- Sentimentul de a avea un scop în munca lor;
Cu toate acestea, nu există nicio modalitate de a le cunoaște cu siguranță prioritățile decât dacă faci un efort de a-i întreba. Poți face acest lucru prin:
- Efectuarea unui sondaj de satisfacție a angajaților
- Organizând grupuri de discuții sau interviuri individuale
- Punând întrebări prin intermediul rețelelor de socializare sau al sondajelor pentru angajați
Odată ce înțelegi mai bine ce este important pentru angajații tăi, poți începe să abordezi aceste lucruri în strategia ta de gestionare a forței de muncă.
Păstrează datele angajaților la zi
Asigură-te că ții evidența oricăror modificări ale statutului unui angajat cum ar fi o promovare, o schimbare a responsabilităților profesionale sau o concediere. Acest lucru îți va garanta faptul că ai întotdeauna cele mai exacte informații atunci când vine momentul să generezi rapoarte sau să iei decizii cu privire la repartizarea unei persoane pentru un anumit proiect. Deși acest lucru nu rezolvă neapărat toate problemele de management, te va ajuta să rămâi organizat și eficient, permițându-ți să ai mai mult timp pentru a te concentra asupra îmbunătățirii moralului și stimularea productivității.
Simplifică procesele
Atunci când vine vorba de forța de muncă în România, de gestionarea ei în special, eficientizarea proceselor este esențială. Acest lucru înseamnă crearea de sisteme și protocoale care îți vor face munca mai ușoară și mai eficientă.
Spre exemplu, ia în considerare posibilitatea de a implementa un proces de integrare a angajaților, astfel încât angajații noi să poată intra în acțiune. Sau, configurează un sistem de urmărire a timpului pentru a te ajuta să ții evidența orelor și productivității angajaților. Prin eficientizarea proceselor poți economisi timp și energie – care pot fi mai bine cheltuite în altă parte.
Deleagă și responsabilizează
Pentru ca o afacere să se bucure de succes trebuie să fie condusă ca o mașină bine unsă. Acest lucru înseamnă că fiecare trebuie să fie responsabil pentru propriile sale sarcini și să nu se bazeze pe alții pentru a face treaba. Atunci când delegi responsabilități asigură-te că angajații sunt conștienți de ceea ce se așteaptă de la ei și trage-i la răspundere în cazul în care nu respectă termenele limită sau nu livrează o muncă de calitate.
Spre exemplu, poți utiliza un sistem de gestionare a sarcinilor pentru a le atribui și pentru a le urmări. Astfel, poți vedea cine este responsabil pentru ce și când trebuie îndeplinit. Sau, poți organiza întâlniri de echipă pentru a discuta progresele înregistrate și pentru a aborda orice problemă.
Stabilește obiective clare
Atunci când vine vorba despre ocuparea forței de muncă în România este important ca o companie să stabilească obiective clare, astfel încât angajații să știe la ce lucrează. Aceste obiective ar trebui să fie realizabile dar provocatoare și ar trebui revizuite în mod regulat astfel încât să poată fi actualizate, dacă este necesar.
Angajații trebuie să aibă un sens al scopului și al direcției pentru a rămâne motivați și concentrați asupra muncii lor. Iar, prin stabilirea unor obiective clare te poți asigura că toată lumea este pe aceeași lungime de undă și că lucrează pentru aceleași obiective.
Încurajează inovația
Pentru ca o afacere să crească și să prospere, trebuie să inoveze în mod constant și să vină cu idei noi. Acest lucru începe cu angajații – trebuie să îi încurajezi să gândească cât mai mult și să vină cu soluții inovatoare la diferitele probleme întâmpinate.
Poți face acest lucru punându-le la dispoziție resursele de care au nevoie (sesiuni de brainstorming, software creativ, etc) precum și oferindu-le feedback cu privire la ideile lor. De asemenea, poți organiza în mod periodic concursuri în cadrul cărora angajații își pot prezenta cele mai bune idei, câștigătorul primește un premiu. Încurajând inovația vei crea un mediu în care se generează în mod constant idei noi și mai bune.
Investește în formare
Investiția în formarea angajaților este una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți productivitatea și eficiența. Oferindu-le angajaților competențele de care au nevoie pentru a-și face treaba, îi poți ajuta să lucreze mai eficient și cu mai multă încredere.
Acest lucru ar putea include cursuri de formare cu privire la noi software sau sisteme, precum și subiecte mai generaliste, cum ar fi gestionarea timpului sau comunicarea. De asemenea, ai putea lua în considerare posibilitatea de a le oferi angajaților posibilitatea de a învăța noi abilități care ar putea aduce beneficii afacerii tale – cum ar fi codarea sau marketingul.
Pentru a gestiona eficient forța de muncă, este important să implementezi o varietate de strategii care să promoveze productivitatea și munca în echipă. Prin stabilirea unor obiective clare, încurajarea inovației și promovarea unei culturi a muncii în echipă, poți crea un mediu în care angajații au mai multe șanse să fie productivi și să colaboreze.
În plus, o bună comunicare este esențială pentru a-i ține pe toți la curent cu schimbările din cadrul afacerii. Și, în cele din urmă, investiția în formarea angajaților îi poate ajuta pe aceștia să lucreze mai eficient și cu mai multă încredere. Urmând aceste sfaturi, poți crea un loc de muncă productiv și eficient – ceea ce va fi în beneficiul afacerii tale pe termen lung.
