Alegerea unui software avocați performant nu mai este o opțiune, ci o etapă esențială pentru eficiența afacerii și creșterea profitabilității. Fie că vorbim despre cabinete individuale sau firme de avocatură cu echipe extinse, un astfel de software trebuie să acopere toate nevoile operaționale, administrative și manageriale ale profesiei juridice.
Un software avocați modern integrează module specializate care digitalizează procesele, reduc volumul de sarcini repetitive și oferă o imagine de ansamblu asupra performanței firmei. Așadar, iată care sunt cele mai importante module și funcționalități care n-ar trebui să lipsească dintr-o astfel de soluție!
Managementul dosarelor și al clienților
Acest modul permite organizarea, căutarea rapidă și monitorizarea dosarelor juridice. De asemenea, integrarea cu platforme externe precum ECRIS sau Portalul Instanțelor facilitează actualizarea automată a stadiului fiecărui caz.
Tot aici este centralizată toată documentația și informația legată de clienți, contracte și contacte, ceea ce contribuie la o comunicare eficientă și la relații profesionale gestionate mai bine.
Pontaj și monitorizare timp
Pontajul este esențial în orice cabinet de avocatură, iar un software avocați performant trebuie să permită înregistrarea exactă a timpului lucrat per dosar sau proiect. Cu ajutorul unui cronometru integrat și rapoartelor detaliate, utilizatorii pot urmări atât timpul facturat, cât și cel nefacturat.
Acest modul oferă posibilitatea de a realiza o facturare corectă și o analiză realistă a productivității fiecărui avocat sau departament.
Facturare și management financiar
Un alt pilon esențial este funcționalitatea de facturare: generarea automată de facturi, emiterea proformelor, gestionarea onorariilor (fixe sau în funcție de timpul lucrat), precum și urmărirea plăților și a creanțelor.
Pe lângă asta, integrarea cu platforme precum SPV și ANAF permite transmiterea automată a documentelor, reducând timpul alocat birocrației.
Managementul sarcinilor și al activităților
Un software avocați complet include și un sistem pentru organizare a task-urilor zilnice. Acesta permite alocarea responsabilităților, urmărirea termenelor limită, setarea notificărilor automate și gestionarea activităților în echipă. Astfel, fiecare membru al echipei știe ce are de făcut, când și cu ce prioritate.
Modul de rapoarte și business intelligence (BI)
Pentru a lua decizii informate, este nevoie de date clare. Modulul BI dintr-un software avocați generează dashboard-uri și rapoarte personalizate cu informații despre productivitate, venituri, profitabilitate, performanța avocaților, gradul de ocupare etc.
Aceste informații sunt extrem de importante pentru analiza activității, identificarea punctelor slabe și optimizarea resurselor.
Integrare cu platforme externe
Un software de calitate trebuie să fie conectat la mediul legal românesc. Sincronizarea cu ECRIS, Portalul Instanțelor, SPV sau ANAF permite actualizarea automată a datelor, importul deciziilor și transmiterea de facturi sau documente fără intervenție manuală.
CRM – Customer Relationship Management
Gestionarea relației cu clienții este un aspect adesea ignorat în domeniul juridic. Modulul CRM permite urmărirea activităților de business development, contactarea potențialilor clienți, automatizarea comunicării și măsurarea eficienței campaniilor de marketing.
KeyVision PRO – soluția completă pentru firme moderne de avocatură!
KeyVision PRO este un exemplu de software avocați care include toate modulele esențiale menționate mai sus. Întrucat a fost conceput special pentru piața juridică din România, acest software permite digitalizarea completă a activității unui cabinet sau firme de avocatură, oferind totodată flexibilitate, adaptabilitate și suport dedicat.
Prin integrarea tuturor proceselor într-o singură platformă intuitivă, KeyVision PRO eficientizează activitatea zilnică a afacerii tale, contribuind totodată și la creșterea profitabilității și îmbunătățirea relației cu clienții!
