duminică, martie 26, 2023
  • Login
AfacereaZilei
  • Afaceri
  • Propuneri de afaceri
  • Povesti de succes
  • Economie
  • Companii
  • Auto
  • Turism
  • Gdpr
    • Politica noastra privind Cookies
    • Termeni si conditii
    • Stergerea datelor cu caracter personal
    • Disclaimer
  • Contact
No Result
View All Result
AfacereaZilei
No Result
View All Result
Home Extra

Cum se pastreaza documentele importante?

byEmanoil Farcasiu
8 februarie 2016
inExtra
Reading Time: 2min read
0
Cum-se-pastreaza-documentele-importante
0
SHARES
39
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Cum-se-pastreaza-documentele-importanteDepozitarea si pastrarea documentelor importante in ordine este un prim pas in protejarea lor. Neatentia poate genera dezechilibre financiare, pierderea unor bunuri foarte importante si eforturi inutile. Mai jos va oferim cateva sfaturi de care sa tineti cont atunci cand doriti sa arhivati documentele si sa le tineti in deplina siguranta.

Daca nu puteti face fata prea multor hartii si documente si doriti ca cineva sa le tina in ordine atunci va recomandam sa apelati la serviciile unei firme care se ocupa cu arhivare documente si depozitare arhiva si astfel sa le pastrati la loc sigur.

Pentru a realiza cat de importanta este depozitarea si manevrarea unui document este bine sa va puneti cateva intrebari.  In primul rand trebuie sa stiti la ce va foloseste documentul respectiv si de ce este nevoie sa il pastrati. De unde puteti lua un alt exemplar in cazul in care cel actual este pierdut sau aruncat din greseala, cat timp dureaza pana veti obtine noul exemplar  si ce documente aditionale trebuie pentru a obtine unul nou.

Luand in calcul toate aceste variante, starea de sanatate, serviciul si alte probleme urgente este posibil sa descoperiti ca va este imposibil sa refaceti anumite acte pentru ca acestea sa serveasca scopului in care au fost emise. De cele mai multe ori atunci cand pierdeti acte importante consecintele sunt grave.

Este bine ca din cand in cand sa faceti o clasificare in functie de frecventa utilizarii si de domeniu, si este indicat sa luati in clacul importanta actelor in cazul unei calamitati precum un cutremur, inundatie, incendiu etc. Ar trebui sa tineti cont si de faptul ca in anumite situatii de criza unele documente sunt vitale si este indicat sa le pastrati la indemana.

Printre astfel de acte putem enumera:
•    Documentele de indentificare precum certificatul de nastere, buletinul, permisul auto, pasaportul sau actele unei adoptii.
•    Documentele care pot demonstra starea civila precum certificatul de casatorie, de divort, actele unei custodii
•    Politele de asigurare: asigurarea de viata, asigurarea casei, asigurarea bunurilor sau cea de sanatate.
•    Actele de proprietate precum actul casei, actele unei masini, propritetatea asupra unui teren, contractul de leasing, creditul sau chitantele de plata.
•    Informatiile medicale: alergiile, datele medicului personal, retetele pentru medicamente vitale ca insulina sau inhalatorul, asigurarea medicala sau grupa sangvina.
•    Documentele legale precum testamentul, datele avocatului
•    Alte documente cu parole pentru conturi si date personale, agenda personala si numerele de telefon, copia celor mai importante fisiere din calculator etc.
•    Multe persoane cred ca documentele personale trebuie pastrate in zone pe care le accesam mai des, in asa fel incat sa poata fi salvate foarte repede in cazul in care se face evacuarea de urgenta.

Pentru acest caz va recomandam sa depozitati cele mai importante documente intr-un dosar inchis si compartimentat. Alegeti dosare din materiale impermeabile si in culori aprinse pentru a le putea vedea cat mai usor. Pozitionati dosarul in sertare din biblioteca pentru a il putea lua repede.

O a doua categorie de documente este alcatuita din chitante, facturi si contracte ce pot fi utilizate drept confirmare. Toate persoanele sunt obligate sa pastreze facturile pentru minim 3 ani.

Tags: asigurarea bunurilorasigurarea caseiasigurarea de viatabibliotecachitantecompartimentatcontractecutremurdezechilibre financiaredocumentdocumentedocumente aditionaledomeniuevacuarea de urgentafacturigrupa sangvinaincendiusanatatesigurantastarea de sanatate

Postari Interesante

Întreținerea replicilor de arme airsoft
Blog

Întreținerea replicilor de arme airsoft

25 martie 2022
Inchisoarea - un hotel de lux
Altele

Inchisoarea – un hotel de lux?

21 februarie 2022
Markerul, fapte care ies in evidenta in istoria sa
Blog

Markerul, fapte care ies in evidenta in istoria sa

28 ianuarie 2022
Reghecampf are o singura conditie pe care o impune la divort. Antrenorul celor de la Universitatea Craiova nu are prea mari dorinte de la Anamaria Prodan
Extra

Reghecampf are o singura conditie pe care o impune la divort. Antrenorul celor de la Universitatea Craiova nu are prea mari dorinte de la Anamaria Prodan

25 octombrie 2021
Descopera noile cursuri de pe Ecalificat.ro
Extra

Descopera noile cursuri de pe Ecalificat.ro

20 septembrie 2021
Alerta critica in judetul Botosani! Afla din botosaneanul.ro ce le-a interzis DSP-ul cetatenilor
Extra

Alerta critica in judetul Botosani! Afla din botosaneanul.ro ce le-a interzis DSP-ul cetatenilor

1 septembrie 2021

Copyright © 2017 AfacereaZilei.ro.

No Result
View All Result
  • Afaceri
  • Propuneri de afaceri
  • Povesti de succes
  • Economie
  • Companii
  • Auto
  • Turism
  • Gdpr
    • Politica noastra privind Cookies
    • Termeni si conditii
    • Stergerea datelor cu caracter personal
    • Disclaimer
  • Contact

Copyright © 2017 AfacereaZilei.ro.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms below to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In